Klauzula Informacyjna Dotycząca Przetwarzania Danych Osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administrator Danych Osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Stowarzyszenie Niewiadom, z siedzibą przy ul. ks. Piotra Skargi 46, 44-273 Rybnik, KRS 0001125558.
Kontakt: e-mail: stowarzyszenie.niewiadom@gmail.com

Jeżeli Stowarzyszenie powoła Inspektora Ochrony Danych (IOD), jego dane kontaktowe zostaną podane na stronie internetowej Stowarzyszenia oraz będą dostępne w siedzibie.

2. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania Danych

Twoje dane osobowe (np. imię, nazwisko, adres e-mail) przetwarzane są w celu:

• Realizacji działań statutowych Stowarzyszenia, w tym działań na rzecz mieszkańców Niewiadomia i okolic (np. sprzeciw wobec budowy biogazowni, inicjatywy społeczne).
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).
• Organizacji spotkań, prowadzenia korespondencji i wysyłania informacji o działaniach Stowarzyszenia.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes Administratora – komunikacja z mieszkańcami).
• Prowadzenia sprawozdawczości finansowej i księgowości.
  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego).

3. Odbiorcy Danych

Odbiorcami Twoich danych mogą być podmioty świadczące na rzecz Stowarzyszenia usługi: księgowe, prawne, informatyczne, pocztowe. Dane są przekazywane wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji ich usług.

4. Przekazywanie Danych Poza EOG

Co do zasady dane nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Jeśli jednak Stowarzyszenie korzysta z usług dostawców (np. poczty elektronicznej, serwerów), którzy mają siedzibę poza EOG, dane mogą być przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, co zapewnia odpowiedni poziom ochrony.

5. Okres Przechowywania Danych

• Dane związane z korespondencją – przechowywane są przez okres kontaktu, a po jego zakończeniu przez czas konieczny do archiwizacji i wykazania zgodności działań z prawem.
• Dane przetwarzane w celach statutowych – do momentu zgłoszenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
• Dane księgowe i finansowe – przez okres wynikający z przepisów prawa (obecnie min. 5 lat).

6. Twoje Prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• przenoszenia danych (jeśli dotyczy),
• wycofania zgody w dowolnym momencie – jeśli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

7. Zautomatyzowane Przetwarzanie i Profilowanie

Twoje dane nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

8. Dobrowolność Podania Danych

Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów, dla których są przetwarzane. Brak podania danych może uniemożliwić kontakt lub przekazywanie informacji o działaniach Stowarzyszenia.